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BELANGRIJK
- IMPORTANT - IMPORTANTE
CONSULAIRE TAKSEN
Vanaf 1 september 2004 moeten de consulaire taksen voor het bekomen van de
diensten van de Ambassade, overgeschreven worden op
bankrekeningnummer 005-36107-6 bij de Banco de Crédito.
Aansluitend moet het bewijs van deposito persoonlijk overhandigd of gefaxt
worden naar de Ambassade.
TAXES CONSULAIRES
A partir du 1 septembre 2004, les taxes consulaires devront être
déposées à la banque (Banco de Crédito, compte n° 005-36107-6) avant
d'effectuer les démarches à l'Ambassade.
La preuve du dépot devra être remise personnellement lors du rendez-vous
ou envoyée par fax à l'Ambassade.
TASAS CONSULARES
A partir del primero de septiembre de 2004, las tasas consulares deberán ser
consignadas en la cuenta n°005-36107-6 del Banco de Crédito antes de
efectuar el trámite correspondiente ante la Embajada.
Posteriormente la prueba de la consignación deberá ser entregada en la
Embajada, personalmente o por fax.
Tarieven
consulaire rechten - Tarifs
recettes consulaires - Tasas
consulares
Si Usted es
ciudadano colombiano y desea viajar a Bélgica o Luxemburgo, Ud.
requiere de un visado. Si Ud tiene que transitar por Bélgica o
Luxemburgo
para llegar a ciertos otros países europeos (p.ej. Suiza o Reino
Unido), Ud necesitará una visa de tránsito.
Para
solicitar una visa ante la Sección Visados de la Embajada de Bélgica,
Ud tendrá que presentar algunos documentos.
Se trata de
documentos que prueban que Usted:
- tiene
compromisos imperativos en Colombia que lo obligan a regresar al
finalizar la validez de su visa;
- dispone de
suficientes medios propios o el respaldo financiero de un residente
legal en Bélgica o Luxemburgo para sostenerse durante el viaje y
estancia en el país de destino.
a.
Documentos
a reunir por Usted
Ud
consulta en
esta página Web la lista de
documentos requeridos para el objetivo de viaje proyectado (turismo,
visita de familia, negocios, estudios, trabajo autorizado...)
b.
Documentos
a solicitar a las personas en Bélgica/Luxemburgo
Si Ud
necesita documentos de personas en Bélgica/Luxemburgo quienes lo invitan, Ud les pide consultar igualmente esta página
Web, para que ellas se aseguren del índole
exacto de los documentos
a enviar desde Europa.
Ud solicita
personalmente los requisitos a sus personas de contacto. Los
anfitriones tienen que enviar los documentos directamente
a Ud., no a la Embajada.
Las personas de contacto solo pueden
invitarlo, si ellas residen legalmente en Bélgica o Luxemburgo, es decir si se encuentran registradas en el registro de población o de extranjería de una comuna
belga o luxemburguesa.
Mas abajo Ud encontrará las
listas de requisitos correspondientes a los diferentes tipos de
visados. Todos los documentos a presentar deben ser originales.
a.
El
formulario de solicitud de visa
Cada
solicitud de visa tiene que ser basada en un formulario de solicitud de visa que
puede ser descargados desde esta página Web.
b.
Documentos
oficiales
Los
documentos emitidos por autoridades oficiales (registros civiles,
declaración extrajudiciales ante notario, ...) no pueden tener
mas de 3 meses a partir de la fecha de firma por el funcionario
autorizado. Solo la fianza (en francés: “ENGAGEMENT DE PRISE
EN CHARGE”, en neerlandés: “VERBINTENIS TOT TENLASTENEMING”),
firmada ante la administración comunal belga o luxemburguesa por la
persona quien invita, es válida 6 meses.
Las actas oficiales emitidos por las
autoridades colombianas tienen que
ser provistas de la Apostilla por el Ministerio de Relaciones exteriores en Bogotá y de
una traducción oficial a uno de los idiomas nacionales belgas (francés, neerlandés
o alemán). Los documentos oficiales
emitidos por autoridades belgas o luxemburguesas solo
tienen que llevar la firma original del funcionario autorizado.
Para
la solicitud de ciertos tipos de visado, mayormente de larga duración,
se requiere la presentación de un certificado médico. Este
documento solo puede ser expedido por un médico autorizado por la
Embajada.
Lista
de médicos autorizados por la Embajada
Las listas de requisitos
mencionados más abajo constituyen solo una base indicativa.
Si la Oficina
de Extranjería reclama un documento/documentos adicional(es), la
Embajada lo avisará a Ud inmediatamente. Se le
informará lo antes posible para no causar un mayor retraso en
el trámite de su visado.
Antes
de reunir los requisitos: verifique bien si de sus documentos resulta claramente que el objetivo principal de su viaje es Bélgica o Luxemburgo. De no ser así, la Embajada
no puede recibir su solicitud de visa.
¡ADVERTENCIA SOBRE DOCUMENTOS FALSOS!
La autenticidad y
veracidad de todos los documentos presentados por los solicitantes
de visa serán verificadas por la Embajada.
Se advierte
que si, en el transcurso de todo el proceso de la solicitud hasta el
otorgamiento de la visa, se comprueba que el solicitante hizo una declaración falsa o que se encuentra un documento falso en su expediente,
la solicitud de visa será rechazada o la visa será anulada
inmediatamente. Estos delitos comprometerán también solicitudes de
visa posteriores ante todas las Embajadas Schengen.
d.
Los requisitos por tipo de visa
Visas
de corta duración.
Visa
A Transit: Visa de corta
duración, de tránsito (aeropuerto)
Visa B Transit: Visa de corta
duración, de tránsito
Visa C1: Visa de corta duración,
de 3 a 30 días, de 1 o múltiples entradas Visa C2: Visa de corta duración,
de 31 a 90 días, de 1 entrada
Visa C3: Visa de corta duración,
de 1 a 90 días, de múltiples entradas
Visa
de negocios para ciudadanos Colombianos
Visas de larga
duración.
Visa C4: Visa de 12 meses, de
múltiples entradas
Visa para matrimonio en
Bélgica
Visa para cohabitación en Bélgica
Visa
de estudiante
Visa de
trabajo
Visa de au
pair
Visas de Reagrupamiento
Familiar
Visa
para reagrupamiento familiar por matrimonio
Visa para
reagrupamiento familiar de los hijos
Visa para reagrupamiento
de los padres
Visa
de reagrupamiento familiar cuando la persona es estudiante en Bélgica
Visa
para reagrupamiento familiar por trabajo
Adopción
Visa
para menores adoptados por padres belgas, residentes
en Bélgica
Visa para
menores adoptados por padres extranjeros, residentes en Bélgica
1.
Cuándo
introducir su solicitud de visa?
La Embajada
de Bélgica tiene la obligación de someter cada solicitud de visa
para aprobación previa a las autoridades
de extranjería belgas o luxemburguesas. Dependiendo del tipo de
visado, el plazo de consulta varía de 4 semanas a 3
meses.
Por esta razón,
se aconseja a los viajeros introducir su solicitud de visa ante la Sección de Visados con suficiente anticipación,
es decir al menos 6 semanas antes del viaje para una visa de corta duración (estancia máxima 3
meses) y con 3 meses de antelación para una visa de larga duración (estancia de más de 3
meses).
2. La
entrevista en la Embajada
En la fecha y
30 minutos antes de la hora de la cita, Ud. se presenta con su expediente
completo y el juego de fotocopias en la
Embajada de Bélgica en Bogota (calle 26 n° 4A-45, piso 7).
Si Ud se
presenta a la entrevista con un expediente incompleto, esto le será
devuelto. Después de haber completado el expediente, Ud tendrá que
solicitar otra cita, que le será otorgada en el orden de una lista
de espera. Lo mismo sucede cuando Ud no se presenta en la hora
exacta de la cita.
Conforme a la
reglamentación vigente, Ud tiene que acudir
personalmente para solicitar la visa.
Si Ud reside
fuera del Departamento de Cundinamarca, Ud puede enviar su
expediente de solicitud de visa completo por correo certificado bajo
su propia responsabilidad. Sin embargo, la Embajada de Bélgica se
reserva el derecho de convocarlo personalmente y pedir documentos
adicionales, si lo estima necesario. Si Ud introdujo su expediente
por correo, Ud tendrá de todos modos que recoger personalmente su
visado.
Durante la
entrevista, la Sección Visados examinará los documentos
presentados y confirmará si el expediente está completo, si no
presenta ninguna irregularidad, o si se requiere de documentos
adicionales.
En el caso en
que la Sección Visados considera que el expediente presentado está
completo, lo
acepta. Después del cobro de los derechos
consulares debidos, la Sección coloca un sello con fecha en su
pasaporte y se lo devuelve. El sello es la prueba de la fecha de entrega del expediente completo a la
Embajada. ¡Si la Sección Visados omite colocarlo, reclámelo!
3.
La consulta de
la Oficina de Extranjería en Bruselas/ Luxemburgo.
La Embajada
someterá la solicitud de visa a la aprobación
previa y obligatoria
del Servicio Público Federal (=Ministerio) del
Interior, Oficina de Extranjería, en Bruselas. Este procedimiento
es obligatorio para todos los viajeros, incluso quienes
anteriormente ya obtuvieron visados.
4.
¿Cómo
se le comunicará la decisión acerca de su solicitud de visa?
Cuando la
Oficina de Extranjería comunica la aprobación de la solicitud de
visa a la Embajada, ésta lo avisará a Ud inmediatamente por
e-mail, y por falta de éste, por teléfono. Por esta razón, se le
invita a Ud mencionar su dirección e-mail y/o su número de teléfono
de contacto en el formulario de solicitud de visa. Los solicitantes
de visa quienes tienen e-mail serán avisados con prioridad.
En el horario de lunes a jueves entre las 11 y 12 a.m., Ud entrega a la Embajada su pasaporte y su boleto de
avión original contra recibo de una ficha numerada. Se le
comunicará la fecha en la cual Ud podrá recoger su visa, en
general después de 7 días.
En la fecha
convenida, y solo entre las 11 y 12 a.m., Ud podrá recoger su pasaporte con el visado contra devolución de la ficha numerada.
Es absolutamente innecesario que
los solicitantes o sus personas de contacto en Bélgica/Luxemburgo llamen
a la Embajada para averiguar sobre los requisitos o el trámite de
solicitud de la visa. En principio, la Embajada solo brinda la información necesaria a los solicitantes de visa durante la
entrevista. Los viajeros son supeditados comunicarla personalmente a sus
personas de contacto.
En el caso en que la decisión acerca de su solicitud de visa para Bélgica
demora mas que el plazo mencionado arriba para cada tipo de visa, o
anunciado por la Sección Visas, Usted puede pedir a la Embajada la
referencia de su expediente:
- número del expediente;
- número y fecha del fax con el cual su expediente fue enviado a la
Oficina
de
Extranjería en Bruselas o,
- número y fecha del informe con el cual su expediente fue enviado +
número y fecha de la
valija diplomática en la cual fue enviado el informe.
Con estos datos, Usted o su persona de contacto en Bélgica puede
solicitar información en francés, neerlandés o alemán al Centro
de Información (“Helpdesk”) de la Oficina de Extranjería en
Bruselas:
Teléfono: **/32/2/206.15.99
Fax: **/32/2/206.14.63
Usted puede igualmente consultar las páginas Web de la Oficina de
Extranjería:
http://www.dofi.fgov.be
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